Skip to Content
ETERAX  /  How It Works

From first call to fully operational. No guesswork.

A transparent, repeatable process refined across 500+ structures. You'll know exactly what happens, when it happens, and what it costs before you commit. Most clients spend 3–5 hours across the entire engagement.

6–12 weeks Fixed pricing 3–5 hrs your time
Book free strategy session
Typical timeline
6–12 wksFrom kickoff to fully operational
Banking partners
40+Across 5 jurisdictions
Your time commitment
3–5 hrsWe handle 95% of the work
Structures completed
200+Across 14 countries served
The Process

Five phases. One clear outcome.

Every engagement follows the same proven framework, whether you need a single Singapore entity or a three-jurisdiction global structure. The phases overlap intentionally. Banking starts before formation completes. We don't run steps in a queue.

01
Assessment

Free 90-minute session. We map your business model, tax exposure, family situation, and goals. You get honest advice on whether structuring makes sense and which jurisdictions fit.

Week 1
02
Strategie

Written proposal with the complete structure design, banking plan, residency path, and fixed price. No hidden costs. You review it, ask questions, and decide. No pressure.

Week 1–2
03
Oprichting

We handle all incorporation, documents, filings, and KYC. Banking applications go in simultaneously with entity registration. You sign digitally. We do the rest.

Weeks 2–6
04
Go live

Bank accounts activated, payment infrastructure set up, compliance calendar delivered. Your structure is live and operational. You can invoice and receive money from day one.

Weeks 6–8
05
Ongoing

Annual filings, renewals, compliance monitoring, and regulatory updates handled by our team. Partner network introductions included. One point of contact for every jurisdiction.

Year-round
Phase 1 · Week 1
Assessment and strategy

Voordat er iets wordt ingediend, zorgen wij dat de structuur klopt. Dit is waar de meeste bureaus stappen overslaan, en waar de meeste problemen beginnen.

Gratis eerste consultatie

Een gesprek van 15–30 minuten om uw situatie te begrijpen. Geen verkooppraatje. Geen druk. Wij luisteren eerst en vertellen u eerlijk of internationale structurering zinvol is voor u.

Business and tax analysis

We map your revenue sources, current tax residency, ownership structure, growth goals, and risk profile. This determines which jurisdictions and entity types serve your specific situation, not a generic template.

Written proposal with fixed pricing

You receive a written proposal with the complete structure design, banking strategy, residency path if applicable, timeline, and a fixed price. No hourly billing. No surprise invoices six months later.

Phase 2 · Weeks 2–6
Formation and Setup

Once you approve the proposal, we handle everything. You sign documents. We handle incorporation, banking, residency, and compliance infrastructure simultaneously.

Documentvoorbereiding

Wij stellen alle oprichtingsdocumenten, statuten, besluiten en KYC-pakketten op. U beoordeelt en tekent digitaal, geen notarisbezoek tenzij strikt vereist door de jurisdictie.

Entiteitsoprichting

Singapore Pte Ltd, Panama S.A. or PIF, UAE freezone LLC. Each filed through direct relationships with local authorities. Parallel processing compresses a 6-month process into 6 weeks.

Bankaanvragen

Submitted in parallel with formation, not after. We prepare documentation to each bank's specific format and maintain the relationship manager relationship throughout.

Verblijfs- en visumverwerking

Als uw pakket verblijfsrecht omvat, worden visumaanvragen gelijktijdig met de oprichting ingediend. Panama Friendly Nations Visa, UAE residence visa of Singapore EntrePass, parallel verwerkt om tijd te besparen.

Compliance-infrastructuur

Registered agent, corporate secretary, ACRA filings (Singapore), DLD registrations (UAE), SBF submissions (Panama). All compliance obligations set up from day one, not retrofitted later.

Parallelle verwerking

Everything runs simultaneously. While Singapore incorporates, Panama documents are filed and UAE banking is underway. This is how we hit the 6-week target for dual-jurisdiction structures.

Phase 3 · Weeks 6–8 and beyond
Go live and ongoing management.

Your structure is operational. Money flows. Now we make sure it stays compliant and keeps working year after year without you managing it.

Bankrekeningen geactiveerd

Online bankieren inloggegevens afgeleverd. Multi-valutarekeningen ingericht. U kunt internationaal betalen en ontvangen vanaf dag één van de live gang.

Compliance-kalender

Every filing deadline, renewal date, and reporting obligation across all your jurisdictions in a single calendar. We send reminders. You don't need to track any of it yourself.

Jaarlijks beheer

Annual filings, corporate renewals, license renewals, tax returns, and economic substance reporting handled by our team. You focus on running your business. We handle the administration.

You handle the decisions. We handle everything else. Most clients spend 3–5 hours across the entire process.

That includes the first call, document review and signing, the banking KYC video call, and final approval. Everything else is us.

Division of work

Your role vs ours.

International structuring sounds complex. In practice, your involvement is minimal. Here's the split.

What you do

  • Neem deel aan een strategiegesprek van 15 minuten
  • Lever uw paspoortkopie en adresbewijs aan
  • Beoordeel en keur het structuurvoorstel goed
  • Teken documenten digitaal (wij bereiden alles voor)
  • Voer een kort videogesprek voor bank-KYC
  • Visit the jurisdiction for visa stamping, if relocating (1–2 trips)

Total time: 3–5 hours across the entire process.

What we do

  • Volledige bedrijfsanalyse en jurisdictieadvies
  • Structuurontwerp en selectie entiteitsvorm
  • Alle documentvoorbereiding en indiening
  • Oprichting in elke jurisdictie
  • Zakelijke bankaanvragen en relatiebeheer
  • Residency and visa processing, end-to-end
  • Registered agent, corporate secretary, compliance-inrichting
  • Payment infrastructure and multi-currency configuration
  • Compliance calendar and ongoing annual filings
  • Partner network introductions: lawyers, accountants, custodians
Recent engagements

How it played out for others.

Three recent clients, three different starting points, same process. All details anonymized.

Case 01 · Czech Republic

E-commerce founder, EUR 3.2M revenue, UAE freezone

Running a 7-figure e-commerce business through a Czech s.r.o., paying 45%+ effective tax rate. The business was fully location-independent. Week 1: strategy session, structure designed. Weeks 2–6: UAE freezone company formed, IFZA license issued, Emirates NBD banking application filed. Week 7: bank account live. Annual tax saving: EUR 380K on current revenue.

Structure UAE FZCO (IFZA)Timeline 7 weeksAnnual saving EUR 380KPlan Starter
Case 02 · Poland

Software agency, EUR 1.8M, UAE and Singapore dual structure

Polish software agency with international clients across EU and APAC. Needed Singapore for credibility with enterprise buyers, UAE for personal relocation and tax residency. Dual-Track plan. Singapore Pte Ltd incorporated in week 3, UAE freezone company in parallel, DBS banking live week 6, Mashreq account week 8. Both entities operational before the Polish tax year ended.

Structure Singapore Pte Ltd + UAE FZCOTimeline 8 weeksPlan Dual-Track
Case 03 · Germany

Crypto investor, EUR 4M portfolio, UAE residency and VASP structure

German crypto investor with a EUR 4M mixed portfolio, facing DAC8 reporting and 45% income tax on short-term gains. UAE freezone company for crypto operations, Golden Visa through AED 2M property purchase, UAE Tax Residency Certificate after 183 days. Exit tax planned with German tax advisor before departure. Result: 0% on all future capital gains.

Structure UAE FZCO + Golden VisaTimeline 10 weeks inc. propertyPlan Fortress
FAQ

Process questions answered.

Five things we hear in almost every first call.

01

Moet ik naar een van deze landen reizen?

Voor de meeste structuren niet. Singapore en Panama kunnen volledig op afstand worden opgezet. UAE vereist een kort bezoek (2–3 dagen) voor Emirates ID en activering van de bankrekening, maar wij coördineren alles zodat u aankomt, tekent en vertrekt. Als u naar Panama verhuist, is een bezoek nodig voor de verblijfsverwerking, maar wij regelen alle afspraken en logistiek ter plaatse.

02

Welke documenten moet ik aanleveren?

De basis: een geldig paspoort, adresbewijs (energierekening of bankafschrift, niet ouder dan 3 maanden) en een korte beschrijving van uw bedrijfsactiviteiten. Voor bank-KYC kan ook een CV of professioneel profiel en bewijs van herkomst van middelen nodig zijn. Wij leveren een complete checklist afgestemd op uw specifieke structuur, de meeste klanten hebben alles binnen 48 uur gereed.

03

Kan ik mijn huidige baan of BV behouden terwijl ik dit opzet?

Ja. Veel van onze klanten houden hun bestaande EU-bedrijven in stand terwijl ze parallel een internationale structuur opbouwen. De sleutel is een juiste volgorde: wij ontwerpen de overgang zodat uw huidige activiteiten ononderbroken voortgaan terwijl de nieuwe structuur online komt. Uw strategiesessie zal precies behandelen hoe dit werkt voor uw situatie, inclusief de planning van de belastingresidentietransitie.

04

How long does it actually take?

Singapore only: 3–4 weeks. Single-jurisdiction (Starter): 4–6 weeks. Dual-Track: 6–8 weeks. Fortress (with holding structure): 8–12 weeks. Global (three jurisdictions): 10–14 weeks. These assume standard processing. UAE banking can occasionally extend timelines. We give you a precise estimate in your proposal, not a range designed to under-promise.

05

Is this legal?

Elke structuur die wij bouwen is volledig compliant met internationaal belastingrecht, CRS-rapportageverplichtingen en DAC6-meldingsvereisten. Wij richten geen brievenbusfirma's op of nominee-constructies die bedoeld zijn om uiteindelijk gerechtigden te verhullen. Onze structuren werken omdat ze echte economische substance hebben, daadwerkelijke operaties en correcte rapportage. Wij adviseren altijd om samen te werken met een belastingadviseur in Nederland tijdens de transitie, en wij kunnen u introduceren bij specialisten die precies dit begeleiden.

Free strategy session

Ready to start? Book a call.

Free 90-minute strategy session. Written proposal within 48 hours. Fixed pricing, no hidden fees. Packages from EUR 3,000.

Get free assessment